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2 junio, 2023

Tag: copias de seguridad datos

¿Qué ventajas tiene las Copias de Seguridad en la Nube?

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DYD Serveis
jueves, 02 mayo 2019 / Publicado en TECNOLOGÍA AL DÍA
Backup Cloud

Hacer copias de seguridad de los recursos IT es una de las mejores garantías para que una empresa pueda volver a operar con normalidad en caso de cualquier pérdida de información: bases de datos de clientes o proveedores, informes de stock, nóminas, etc… Ya hemos visto que los riesgos de no hacer backup son muchos y también que, afortunadamente, también hay varias maneras de realizar las copias de seguridad. En esta infografía, repasamos las principales ventajas del backup en la Nube, entre las que el aspecto económico y la facilidad de gestión destacan especialmente.

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¿Qué riesgos corre mi empresa si no hacemos copias de seguridad de los datos?

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DYD Serveis
miércoles, 06 marzo 2019 / Publicado en TECNOLOGÍA AL DÍA

Se llama backup, copia de seguridad o copia de respaldo, al proceso de copiar los datos originales de una organización en una ubicación segura. De esta manera, si se produce la pérdida de dichos datos originales será posible recuperarlos con facilidad. Esta tarea es crítica y debe realizarse con asiduidad, pero ¿qué consecuencias afrontamos si no hacemos backups periódicos? Te lo contamos a continuación.

No importa el tamaño de nuestra empresa, ni siquiera importa si somos una empresa o un único profesional autónomo. Tener un respaldo para nuestros datos es imprescindible porque éstos pueden desaparecer en un segundo, o menos. Un día encendemos nuestra máquina y observamos un fallo crítico que provoca, de manera irreversible, que hayamos perdido todo lo que teníamos almacenado.

La primera consecuencia es que esos datos perdidos jamás volverán. Es posible que podamos salvar algo de nuestros discos duros gracias a las herramientas de recuperación de datos dañados, pero ni son la solución ideal, ni es posible recuperarlo todo. Veamos qué otras consecuencias mucho más graves vamos a tener que afrontar.

Impacto directo en los beneficios y en el futuro del negocio

Una consecuencia grave es que, si perdemos los datos, vamos a dedicar tiempo y recursos en recuperarlos de una u otra manera, y esto afectará a nuestra producción, beneficios o incluso a la viabilidad futura de la empresa. En algunos casos, la pérdida de datos puede significar que perdemos, literalmente, a todos nuestros clientes.

Si perdemos todos los datos personales, de contacto, de historial de compras o contrataciones de nuestros clientes, el caos y las pérdidas económicas serán inevitables. Esto significa que perderemos todo el valor que con tanto esfuerzo hemos ido acumulando y tendremos que empezar de cero. Y eso se traduce en unas pérdidas incalculables que pueden llevar a la organización a la ruina.

En otros casos, podemos perder una parte de estos datos o documentos. Tendremos que recuperarlos de alguna manera, por ejemplo, contactando con nuestros clientes para obtener copias de documentos. Y esto nos lleva al siguiente punto.

Impacto en la reputación de la marca

Si no realizamos copias de seguridad y ocurre algo que implique la pérdida irreversible de los datos, estaremos perdiendo reputación. Es una consecuencia directa y muy fácil de entender, puesto que si solicitamos a un cliente un documento, un dato, un desarrollo —por ejemplo, un contrato, sus datos personales o de su empresa, o cualquier contenido que hayamos hecho—, nuestra credibilidad se verá en entredicho.

Esos clientes que antes confiaban en nuestro buen hacer ahora tendrán sus reservas y empezarán a buscar proveedores alternativos, con mayores garantías de fiabilidad. Todo el trabajo realizado durante años se verá comprometido en poco tiempo.

Problemas legales con las normativas de protección de datos

Las normativas como el Reglamento General de Protección de Datos son cada vez más restrictivas. No solo hablamos de todas las obligaciones que deben cumplir las empresas que recogen y utilizan datos personales, sino de las obligaciones técnicas que se deben cumplir.

En caso de no realizar copias de seguridad regularmente y de acuerdo con los preceptos que se incluyen en el RGPD —y que ya estaban presentes en la LOPD— podemos meternos en líos no solo por cuestiones de sanciones económicas, sino que podemos ofrecer justificaciones más que probables para ser objeto de inspecciones más en profundidad.

backup - DYD Serveis

Costes directos elevados

Si antes hablábamos del perjuicio en cuanto a beneficios que podríamos afrontar, ahora nos centraremos en los costes directos asociados a la pérdida de los datos. En el caso más benévolo, ese en el que podemos recuperar los datos por completo, o parcialmente, el proceso para ello será costoso.

Esto tendrá un impacto directo en el negocio que habrá que sumar a la pérdida de capacidad productiva y a las probables multas y sanciones ya mencionadas. Por supuesto, nada nos garantiza que seamos capaces de volver al punto anterior al desastre. Las consecuencias para el negocio son impredecibles, pero como mínimo habrá una época de transición en la que trabajar mucho para recuperar el control de la situación, y seguir avanzando.

Falta de disponibilidad y accesibilidad a los datos

Si no se realizan backups periódicos podemos enfrentarnos a situaciones de indisponibilidad o de falta de accesibilidad a nuestros propios datos. Disponer de respaldo en la Nube, por ejemplo, nos permite estar en cualquier lugar y acceder a los datos en cuestión de segundos, siempre que dispongamos de conexión a Internet.

Lo contrario significa que estaremos a merced de la disponibilidad de otro colaborador que nos facilite los datos a través de un email, por ejemplo, con la consecuente ineficiencia y perjuicio para todos.

Conclusiones: por qué no hacer backup es mortal para una empresa

Perder los datos que tanto trabajo nos ha costado reunir a lo largo de años de trabajo es una de las peores cosas que le puede suceder a una organización. Esa pérdida supondrá un enorme paso atrás en todos los aspectos: desde el económico —por la pérdida de beneficios, de tiempo de desarrollo, por las multas y sanciones a las que nos exponemos y por los costes directos asociados— hasta el de la reputación.

No disponer de respaldo de los datos es equivalente a poner el futuro de la empresa en la cuerda floja. Cualquier incidente, un ciberataque, un incendio en nuestras instalaciones… implicará la pérdida irremediable de los datos y, casi con certeza, del negocio. Por eso es vital contar con los mecanismos necesarios para cumplir con la normativa y hacer backups periódicos, ya sea físicamente o confiando en un proveedor de servicios en la Nube con la capacidad de facilitarnos la vida en estas tareas.

Fuente: Arsys.es

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Cómo proteger la información de mi empresa

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DYD Serveis
miércoles, 12 diciembre 2018 / Publicado en TECNOLOGÍA AL DÍA
Seguridad informática Mataró
  • Un robo de información, un error informático o un “pirateo” pueden tener consecuencias negativas para tu empresa como la paralización de la actividad.
  • Aprende a proteger la información de tu empresa y a tomar todas las medidas necesarias para generar confianza en tus clientes.

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¿Seguridad en el correo electrónico? Sí, en tan solo 10 pasos

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DYD Serveis
viernes, 03 agosto 2018 / Publicado en TECNOLOGÍA AL DÍA
Seguridad en el correo - Dyd Serveis Informàtics
A la hora de gestionar información en cualquier empresa, el correo electrónico es una herramienta de comunicación básica e imprescindible. En ocasiones, puede que la empresa tenga que hacer uso de más de una cuenta de correo y a buen seguro que serán varios emails los que envíe y reciba diariamente.

Asociado al uso de cualquier herramienta de comunicación corporativa, también para el correo electrónico, la empresa deberá tener definida una política para un uso correcto y seguro. Además deberá difundirla entre los empleados y garantizar que se cumple. De esta forma se asegurará que sus empleados puedan enviar y recibir correos con información confidencial, sin el perjuicio que podrían provocar posibles ataques. Adicionalmente, esta política marcará las acciones a llevar a cabo para proteger los buzones corporativos ante spam o correos de phishing que intenten hacerse con credenciales o suplantar la identidad de personas o entidades.

El correo electrónico es una herramienta que aporta grandes beneficios en cuanto a disponibilidad, accesibilidad, rapidez, posibilidad de envíos a varios destinatarios de varios documentos, etc., que permite agilizar gran parte de las tareas del día a día de cualquier oficina. Pero a su vez, esta herramienta es una de las fuentes más comunes de ciberataques e introducción de malware en cualquier empresa. Será muy importante que además de una política sólida de uso, se tenga presente la formación y concienciación a los empleados, ya que son los usuarios finales de las cuentas de correo.

Por lo tanto, a través de esta infografía queremos incidir en una serie de cuestiones a tener en cuenta para realizar un uso correcto del correo electrónico en cualquier empresa.

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10 respuestas a tus dudas sobre las copias de seguridad

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DYD Serveis
viernes, 08 junio 2018 / Publicado en TECNOLOGÍA AL DÍA
backups-copias-seguridad-
De qué archivos y documentos hacer las copias de seguridadComo parte de tu plan de gestión de copias de seguridad, deberías considerar los siguientes aspectos:

  • Qué método usar
  • Con qué frecuencia hacerlas
  • Dónde almacenar las copias de seguridad

Para responder a estas preguntas, y algunas otras, vamos a recurrir a la web de Incibe, el Instituto Nacional de Ciberseguridad, donde hemos encontrado esta infografía súper clara en la que responden a 10 de las preguntas más comunes sobre la gestión de backups o copias de seguridad en una empresa.

En DyD Servieis Informàtics ponemos a tu disposición un servicio de gestión de copias de seguridad en la nube, para proteger los archivos de tu empresa contra cualquier contratiempo. Podrás realizar las copias de seguridad de tus datos, tanto de los equipos de tu red local como de dispositivos externos.

Si quieres proteger la seguridad de los datos de tu empresa y estás pensando en implantar un sistema de gestión de copias de seguridad en la nube, escríbenos y te explicaremos con detalle cómo funciona nuestro servicio, sus ventajas y cuál es la mejor solución para tu empresa.

Mientras, toma nota de las respuestas de Incibe y resuelve las dudas que puedas tener respecto a los backups o copias de seguridad.

Un backup, o copia de seguridad, es el resultado de copiar o archivar una copia de los datos, documentación e información de tu empresa con el objetivo de rescatarlos cuando, por algún motivo, los hayas perdido. En definitiva, realizar copias de seguridad debería ser una actividad recurrente en tu empresa porque es realmente vital.
Los motivos que pueden ocasionar una pérdida de datos son varios, desde un virus informático hasta fallos en el hardware, pasando por el robo o catástrofes naturales como inundaciones o incendios. Una pérdida de datos es un auténtico drama para una empresa, puedes perder datos financieros, de clientes o datos críticos para tu negocio.

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