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Asociado al uso de cualquier herramienta de comunicación corporativa, también para el correo electrónico, la empresa deberá tener definida una política para un uso correcto y seguro. Además deberá difundirla entre los empleados y garantizar que se cumple. De esta forma se asegurará que sus empleados puedan enviar y recibir correos con información confidencial, sin el perjuicio que podrían provocar posibles ataques. Adicionalmente, esta política marcará las acciones a llevar a cabo para proteger los buzones corporativos ante spam o correos de phishing que intenten hacerse con credenciales o suplantar la identidad de personas o entidades.
El correo electrónico es una herramienta que aporta grandes beneficios en cuanto a disponibilidad, accesibilidad, rapidez, posibilidad de envíos a varios destinatarios de varios documentos, etc., que permite agilizar gran parte de las tareas del día a día de cualquier oficina. Pero a su vez, esta herramienta es una de las fuentes más comunes de ciberataques e introducción de malware en cualquier empresa. Será muy importante que además de una política sólida de uso, se tenga presente la formación y concienciación a los empleados, ya que son los usuarios finales de las cuentas de correo.
Por lo tanto, a través de esta infografía queremos incidir en una serie de cuestiones a tener en cuenta para realizar un uso correcto del correo electrónico en cualquier empresa.
- Qué método usar
- Con qué frecuencia hacerlas
- Dónde almacenar las copias de seguridad
Para responder a estas preguntas, y algunas otras, vamos a recurrir a la web de Incibe, el Instituto Nacional de Ciberseguridad, donde hemos encontrado esta infografía súper clara en la que responden a 10 de las preguntas más comunes sobre la gestión de backups o copias de seguridad en una empresa.
En DyD Servieis Informàtics ponemos a tu disposición un servicio de gestión de copias de seguridad en la nube, para proteger los archivos de tu empresa contra cualquier contratiempo. Podrás realizar las copias de seguridad de tus datos, tanto de los equipos de tu red local como de dispositivos externos.
Si quieres proteger la seguridad de los datos de tu empresa y estás pensando en implantar un sistema de gestión de copias de seguridad en la nube, escríbenos y te explicaremos con detalle cómo funciona nuestro servicio, sus ventajas y cuál es la mejor solución para tu empresa.
Mientras, toma nota de las respuestas de Incibe y resuelve las dudas que puedas tener respecto a los backups o copias de seguridad.
Un backup, o copia de seguridad, es el resultado de copiar o archivar una copia de los datos, documentación e información de tu empresa con el objetivo de rescatarlos cuando, por algún motivo, los hayas perdido. En definitiva, realizar copias de seguridad debería ser una actividad recurrente en tu empresa porque es realmente vital.
Los motivos que pueden ocasionar una pérdida de datos son varios, desde un virus informático hasta fallos en el hardware, pasando por el robo o catástrofes naturales como inundaciones o incendios. Una pérdida de datos es un auténtico drama para una empresa, puedes perder datos financieros, de clientes o datos críticos para tu negocio.