Herramientas digitales para teletrabajar

1. Herramientas para comunicarse: son plataformas que permiten mantener una conversación en tiempo real entre los trabajadores de manera telemática. Este diálogo puede ser a través de mensajería, llamada de voz o videollamada.

• Slack: es una aplicación de mensajería que permite mantener conversaciones escritas entre los compañeros. Se utiliza para crear diferentes canales o grupos donde se unen los profesionales e intercambian opiniones o información en tiempo real. También cuenta con una aplicación móvil para que puedas estar conectado a cualquier hora y en cualquier lugar.

• Microsoft Teams: también es una aplicación de mensajería que permite conectar a los compañeros de trabajo y dividirlos por equipos.

La particularidad de Microsoft Teams respecto a Slack es que cuenta con un calendario en el que se pueden convocar reuniones con otros usuarios y permite realizar llamadas de voz o videollamadas a través de internet. Y, al igual que Slack, cuenta con aplicación para el móvil.

2. Herramientas para gestionar proyectos:

Son aquellas plataformas que permiten a los compañeros de trabajo y otros profesionales que participan en un proyecto, planificar, organizar y supervisar las tareas y actividades.

• Trello: es una herramienta que permite a los integrantes de un equipo gestionar un proyecto y controlar las cargas de trabajo y las tareas que se realizan en él.

Consiste en crear una serie de tarjetas que, en función de la situación o del proceso de elaboración en el que se encuentren, se van moviendo desde Pendiente de hacer, En proceso o Hecho. Permite distribuir las tareas a los miembros del equipo y asignar comentarios.

• Asana: es un software de gestión de trabajo que permite crear diferentes proyectos y en los que se puede añadir tareas y comentarios para que los miembros del equipo puedan tener toda la información necesaria sobre las directrices que hay que seguir.

• Jira: es una aplicación que sirve para gestionar proyectos, tareas e incidencias con la que cualquier tipo de equipo, sea grande o pequeño, puede coordinarse para cumplir con la realización de tareas.

3. Herramientas para gestionar tareas y tiempos:

Son las soluciones digitales que permiten organizar las labores que deben realizar los miembros de un equipo con el fin de mejorar su productividad y sacar adelante los objetivos del proyecto.

• Todoist: es una aplicación que permite crear listados sobre las diferentes tareas a realizar, así como organizarlas por orden de prioridad para que sepas en todo momento qué es lo que tienes que hacer.

• Toggl: permite planificar a los equipos para que todos los miembros sepan las tareas que tienen que realizar y puedan administrarlas en función de una línea de tiempo marcada.

En resumen, estas herramientas permiten una comunicación eficiente, colaboración en tiempo real y acceso a recursos compartidos, lo que facilita la productividad y flexibilidad en el trabajo remoto.

¿Quieres sacarle el máximo partido al teletrabajo? ¡Comienza a utilizar estas herramientas y mejora tu productividad!